Sestanek na kolidžu je bil presenečen po neuspehu postopka pri naročilu dragega portreta odhajajočemu mojstru in nekdanjemu vodji MI6 Richardu Dearloveu.
Podatki, pridobljeni v okviru svobode obveščanja, kažejo, da je kustosova komisija naročila dragi portret prestižnega umetnika, ne da bi pridobila odobritev fakultete.
Olja na pregovorni ogenj je komisija prilila, da ni ugotovila, od kod bo denar – niti kje naj bo portret obešen.
Njihova zadnja napaka je bila, da so precenili postavo nekdanjega vodje vohunov Richarda Dearlovea, ko so naročili projekt v oljih, kar se običajno naredi samo za tiste, ki so bili pred tem podkanclerji.
Poslanci so izrazili tudi pomisleke glede stroškov portreta, katerega natančna številka je v zapisniku cenzurirana, ker je komercialno občutljiva. Izbrani umetnik je Bryan Organ, med drugimi odmevnimi osebnostmi znan po svojem portretu princese Diane.
Nekateri člani so izrazili zaskrbljenost, da poraba denarja za oljno sliko ni izpolnjevala [njihovih] dobrodelnih ciljev, če bi ta denar lahko porabili za recimo študentske prispevke. Kljub temu so člani menili, da bi bil nedavni donator morda pripravljen dati dovoljenje, da se njegov denar porabi za ta projekt. Nekateri so menili, da bi bilo smiselno določiti nižjo vsoto kot mejo za prihodnje portrete.
V prvotni različici zapisnika se zdi, da član kritizira Dearlove: član društva je menil, da je narobe, da mora varuška imeti besedo o tem, kdo bo naslikal njihov portret, in dodal, da to ni običajna praksa.
Vendar so bili spremenjeni tako, da se glasijo: Nenavadno je bilo, da je varuška sam izbral svojega portretista za portret, ki ga je naročila institucija. Pembroke zagotavlja City Millu, da je bila ta pripomba podana iz načela in da Dearlove svojega portretista ni izbral sam.
Na naslednji decembrski seji je kustosov odbor priznal, da je prišlo do neuspehov postopka v načinu delovanja sedanje komisije, in želi zaradi tega izraziti obžalovanje na sestanku kolegija.
Kljub temu je bilo sklenjeno, da mora komisija z Bryanom Organom nadaljevati, da ne bi bili zasramni – čeprav so proti temu glasovali trije precej bolj trmasti člani.
Če želite videti informacije, ki jih je City Mill pridobil v skladu z zakonom FOI, lahko pošljete e-pošto [email protected]